Aktualizacja: 25.09.2025
Administrator danych: Fundacja JuGa („Fundacja”)
Forma prawna: Fundacja
Adres siedziby: ul. Św. Mikołaja 56/57 / 202, 50-127 Wrocław, Polska
KRS: 0001189069
NIP: 8971958307
REGON: 542479230
Data rejestracji: 18 sierpnia 2025 r.
E-mail kontaktowy: fundacjajuga@proton.me
1) Zakres i cele przetwarzania
Przetwarzamy Twoje dane, gdy:
- kontaktujesz się z nami (e-mail, formularz kontaktowy): imię, nazwisko, e-mail, treść wiadomości – cel: obsługa korespondencji; podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes) lub lit. a (zgoda, jeśli jej udzielisz).
- zapisujesz się do newslettera: e-mail, imię (jeśli podasz) – cel: wysyłka informacji o działaniach Fundacji; podstawa: art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda).
- wspierasz darowizną / wpłatą: dane płatnika, kwota, data, tytuł – cel: obsługa płatności, rozliczenia księgowe; podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO.
- uczestniczysz w wydarzeniach/projektach: dane identyfikacyjne i kontaktowe – cel: rejestracja, organizacja, sprawozdawczość; podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b/f, a niekiedy c.
- odwiedzasz naszą stronę: dane techniczne (IP, nagłówki przeglądarki, identyfikatory cookies) – cel: zapewnienie działania strony, statystyki, bezpieczeństwo; podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f (niezbędne pliki) oraz lit. a (analityka/marketing – za Twoją zgodą).
2) Dobrowolność danych
Podanie danych jest dobrowolne, ale może być niezbędne do realizacji określonej usługi (np. odpowiedzi na wiadomość, wysyłki newslettera, rozliczenia darowizny).
3) Okres przechowywania
- korespondencja: do 12 miesięcy od zakończenia sprawy,
- newsletter: do czasu wycofania zgody,
- rozliczenia finansowe/darowizny: zgodnie z przepisami księgowymi i podatkowymi (zazwyczaj 5 lat),
- dane techniczne/analityczne: zgodnie z cyklem życia cookies wskazanym w Polityce cookies lub do wycofania zgody.
4) Odbiorcy danych
Dane mogą być przekazywane:
- dostawcom hostingu i poczty,
- dostawcom narzędzi IT (np. system newslettera, formularzy, analityki),
- biuru rachunkowemu,
- operatorom płatności (jeśli używasz darowizn online).
Podmioty te przetwarzają dane wyłącznie na podstawie umów powierzenia.
5) Przekazywanie poza EOG
Jeśli korzystamy z narzędzi mających serwery poza EOG (np. Google LLC – GA4, Google Workspace), dane mogą być tam przekazywane na podstawie decyzji stwierdzających odpowiedni stopień ochrony lub standardowych klauzul umownych.
6) Twoje prawa
Masz prawo do: dostępu, sprostowania, usunięcia, ograniczenia, przenoszenia danych, sprzeciwu wobec przetwarzania oraz cofnięcia zgody (bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed jej cofnięciem).
Skargę możesz wnieść do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (uodo.gov.pl).
7) Zautomatyzowane decyzje
Nie podejmujemy decyzji wyłącznie w oparciu o automatyczne przetwarzanie ani nie prowadzimy profilowania wywołującego skutki prawne.
8) Bezpieczeństwo
Stosujemy środki techniczne i organizacyjne zgodne z RODO i dobrymi praktykami (m.in. szyfrowanie TLS/SSL, kontrola dostępu, kopie bezpieczeństwa).
9) Zmiany dokumentu
Polityka może być aktualizowana; nowa wersja będzie publikowana na stronie z datą aktualizacji.
Polityka cookies
1) Czym są cookies?
To niewielkie pliki zapisywane w Twoim urządzeniu przez naszą stronę. Mogą być własne (first-party) lub zewnętrzne (third-party).
2) Jakich plików używamy?
- Niezbędne (techniczne) – zapewniają działanie strony, bezpieczeństwo, zapis zgód.
- Analityczne/statystyczne – pomagają zrozumieć, jak korzystasz ze strony (np. liczba odwiedzin, źródła ruchu). Uruchamiane tylko za Twoją zgodą.
- Funkcjonalne – zapamiętują ustawienia (np. preferencje) – za zgodą.
- [Marketingowe] – jeśli wdrożone, służą do wyświetlania dopasowanych treści – za zgodą.
Przykładowa tabela
| Nazwa | Dostawca | Cel | Typ | Czas życia |
|---|---|---|---|---|
| _cookieconsent | Fundacja JuGa | zapis wyboru zgód | niezbędny | 6–12 mies. |
| _ga | Google LLC (GA4) | statystyka odwiedzin | analityczny | 2 lata |
| ga* | Google LLC (GA4) | sesje/użytkownik | analityczny | 2 lata |
Jeśli nie używasz GA4 ani marketingowych cookies – usuń odpowiednie wiersze.
3) Zarządzanie zgodami
Przy pierwszej wizycie wyświetlamy baner zgód. Możesz w każdej chwili zmienić lub wycofać zgodę poprzez link „Zarządzaj zgodami” w stopce.
4) Wyłączenie cookies w przeglądarce
Możesz blokować lub usuwać cookies w ustawieniach przeglądarki. Wyłączenie niezbędnych może ograniczyć funkcjonalność strony.
5) Logi serwera
Dla bezpieczeństwa serwer zapisuje logi (m.in. adres IP, znacznik czasu, informacje o przeglądarce). Dane te przetwarzamy na podstawie prawnie uzasadnionego interesu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) i przechowujemy przez okres niezbędny do administrowania serwisem.
Klauzule do formularzy
Formularz kontaktowy
Administratorem danych jest Fundacja JuGa. Dane przetwarzamy w celu obsługi zapytania (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Dane będą przetwarzane przez czas potrzebny do udzielenia odpowiedzi. Masz prawo do dostępu, sprostowania, usunięcia, ograniczenia i sprzeciwu. Kontakt: fundacjajuga@proton.me. Skarga: PUODO. Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do kontaktu.
Newsletter
Administratorem danych jest Fundacja JuGa. Przetwarzamy Twój e-mail w celu wysyłki newslettera – na podstawie zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Zgodę możesz wycofać w każdym czasie, klikając link rezygnacji w wiadomości lub pisząc na fundacjajuga@proton.me. Dane przechowujemy do wycofania zgody.